167: Evaluation Informatikmittel

Evaluation von Informatikmittel durchführen

Sie führen abgestimmt auf die Anforderungen an Informatikmittel/-leistungen die Evaluation von Angeboten durch und lösen deren Beschaffung aus.
Sie bewerten die verschiedenen Angebote möglichst objektiv und tragen zur optimalen Auswahl bei.

Inhalte

Festlegung des Evaluationsvorgehens und Erstellen des Terminplans; Erstellen des Kriterienkataloges für die Ausschreibung und Bewertung; Erstellen eines Pflichtenheftes, das klare Angaben zum Beschaffungsobjekt und zu den Erwartungen liefert; Auswahl geeigneter Anbieter anhand aktueller Informationen; Bewertung der Offerten und Empfehlung an den Auftraggeber; Vorbereitung der Verhandlungen mit den ausgewählten Lieferanten; Auslösen und Überwachen des Beschaffungsvorganges.

Ziele

Sie können das Evaluationsvorgehen festlegen
Sie können einen Kriterienkatalog für die Ausschreibung und Bewertung erstellen
Sie können ein Pflichtenheft anhand des Kriterienkataloges und den Angaben zu den Informatikmittel erstellen; Sie können die Bewertungsgrundlagen erstellen, um eine objektive und nachvollziehbare Beurteilung sicherzustellen
Sie wissen, wo aktuelle Informationen zu potenziellen Anbietern zu finden sind
Sie können die Offerten vergleichen und die Angebote bewerten
Sie können die Verhandlungen mit möglichen Lieferanten vorbereiten sowie den Beschaffungsvorgang auslösen und überwachen.

Voraussetzungen

Offerten einholen und vergleichen (Modul 132), Hard- und Software für Personalcomputer beurteilen und beschaffen (Modul 149), Projektmanagement (Modul 249)